PDF neden tek başına yeterli olmayabilir?
Bir PDF dosyasının düzenli görünmesi önemlidir; fakat belgeyle ilgili doğrulama, tarih ve referans bilgisi de en az metin kadar değerlidir.
Kanıtlı PDF yaklaşımı, sözleşme içeriğini ve sürece ait temel kayıtları birlikte düşünür.
QR doğrulama ne sağlar?
QR doğrulama, belgeye sonradan bakıldığında referans kaydına ulaşmayı kolaylaştırır. Bu, özellikle ekiplerin veya tarafların belgeyi yeniden kontrol etmek istediği durumlarda kullanışlıdır.
Doğrulanabilir bir belge, arşivde sadece dosya adıyla değil, sistemdeki kayıtla da anlam kazanır.
Arşiv için düzenli yapı
Sözleşmeler tamamlandıkça dosya sayısı artar. PDF ve QR yapısı, bu belgelerin daha düzenli sınıflandırılmasına yardımcı olur.
Böylece kullanıcılar tamamlanan sözleşmeleri tarih, taraf ve durum üzerinden daha rahat takip eder.