1. Taraflar
İşbu Kullanım Şartları ve Üyelik Sözleşmesi, E-Anlaş adlı dijital belge, sözleşme, doğrulama, onay, imza ve kayıt yönetimi platformunu kullanan gerçek veya tüzel kişi kullanıcı ile Platform hizmetlerini sunan E-Anlaş arasında elektronik ortamda kurulmuştur.
Kullanıcı, Platform'a üye olarak, hesap oluşturarak veya bu metni elektronik ortamda onaylayarak işbu Sözleşme hükümlerini okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.
2. Tanımlar
- Platform; E-Anlaş mobil uygulaması, web arayüzü, imza/onay bağlantıları, doğrulama ekranları, belge görüntüleme sayfaları ve bunlara bağlı tüm dijital hizmetleri ifade eder.
- Kullanıcı; Platform'a kayıt olan, şirket/işletme hesabı oluşturan veya Platform hizmetlerinden yararlanan gerçek ya da tüzel kişiyi ifade eder.
- Katılımcı; Kullanıcı tarafından belge, sözleşme, onay veya imza sürecine dahil edilen gerçek kişiyi ifade eder.
- Belge/Sözleşme; Platform üzerinde oluşturulan, düzenlenen, gönderilen, onaylanan, imzalanan veya arşivlenen dijital belge, form, sözleşme, onay metni veya benzeri kayıtları ifade eder.
- Elektronik Onay; SMS doğrulama, OTP kodu, cihaz bilgisi, IP adresi, zaman damgası, işlem kaydı ve benzeri teknik verilerle birlikte Platform üzerinde verilen dijital onay beyanını ifade eder.
3. Sözleşmenin Konusu
İşbu Sözleşme'nin konusu; Kullanıcı'nın Platform'a üyeliği, Platform hizmetlerinden yararlanma şartları, tarafların hak ve yükümlülükleri, elektronik işlem kayıtları, kullanım sınırları, hizmet koşulları ve sorumluluk esaslarının düzenlenmesidir.
Platform; belge hazırlama, sözleşme oluşturma, taraf ekleme, SMS/OTP doğrulama, elektronik onay alma, imza kaydı oluşturma, PDF üretme, QR doğrulama, işlem geçmişi tutma ve dijital arşivleme gibi hizmetler sunar.
4. Üyelik ve Hesap Oluşturma
Kullanıcı, Platform'a kayıt olurken doğru, güncel ve eksiksiz bilgi vermekle yükümlüdür. Kullanıcı tarafından sağlanan şirket/işletme adı, yetkili kişi bilgileri, iletişim bilgileri, sektör bilgisi, belge ve imza görselleri Kullanıcı'nın beyanına dayanır.
Kullanıcı, hesabının güvenliğinden kendisi sorumludur. Kullanıcı adı, şifre, doğrulama kodu veya oturum bilgilerinin yetkisiz kişilerle paylaşılmasından doğabilecek tüm sonuçlardan Kullanıcı sorumludur.
5. Kullanıcının Beyan ve Taahhütleri
Kullanıcı; Platform'u hukuka, dürüstlük kurallarına, işbu Sözleşme'ye ve ilgili mevzuata uygun şekilde kullanacağını kabul eder.
Kullanıcı, Platform üzerinde oluşturduğu belge ve sözleşme içeriklerinin doğruluğundan, güncelliğinden ve hukuki uygunluğundan kendisinin sorumlu olduğunu kabul eder.
Kullanıcı, Platform'a eklediği katılımcıların kişisel verilerinin hukuka uygun şekilde temin edildiğini, ilgili kişilerin gerekli şekilde bilgilendirildiğini ve bu verilerin Platform'a aktarılması için gerekli hukuki şartların sağlandığını kabul eder.
Kullanıcı, Platform'u sahte belge, sahte kimlik, yanıltıcı işlem, hukuka aykırı veri işleme, dolandırıcılık veya üçüncü kişilerin haklarını ihlal edecek şekilde kullanmayacağını kabul eder.
6. Platform Hizmetlerinin Kapsamı
E-Anlaş, Kullanıcı'ya dijital belge ve sözleşme süreçlerini yönetebilmesi için teknik altyapı sağlar. E-Anlaş, Kullanıcı ile katılımcılar arasında kurulan hukuki ilişkinin tarafı değildir.
Platform üzerinde sunulan belge şablonları teknik kolaylık sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Bu şablonlar hukuki danışmanlık niteliğinde değildir. Kullanıcı, kendi sektörüne, işlemine ve somut durumuna uygun hukuki metni kullanmakla yükümlüdür.
7. Elektronik Onay, İmza ve İşlem Kayıtları
Platform'da gerçekleştirilen SMS doğrulama, OTP doğrulama, belge görüntüleme, onay verme, imza oluşturma, PDF görüntüleme, QR erişimi, paylaşım ve indirme işlemleri; işlem güvenliği, kayıt bütünlüğü, uyuşmazlık halinde ispat ve hizmetin yürütülmesi amacıyla kayıt altına alınabilir.
Bu kapsamda ad, soyad, telefon, e-posta, IP adresi, cihaz bilgisi, tarayıcı bilgisi, doğrulama zamanı, onay zamanı, imza kaydı, işlem referans numarası, QR erişim kaydı ve benzeri işlem kayıtları saklanabilir.
Platform üzerinde alınan elektronik onay ve imza kayıtları, güvenli elektronik imza ile aynı hukuki nitelikte olduğu iddiasıyla sunulmaz. Güvenli elektronik imza gerektiren işlemler bakımından ayrıca ilgili mevzuata uygun güvenli elektronik imza kullanılması gerekebilir.
8. Kişisel Verilerin Korunması
Kullanıcı, Platform'a üye olurken ve Platform'u kullanırken kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni'ni okuduğunu ve anladığını kabul eder.
Kullanıcı, Platform'a üçüncü kişilere ait kişisel veri girmesi halinde, bu verilerin hukuka uygun şekilde elde edildiğini, ilgili kişilerin gerekli şekilde bilgilendirildiğini ve Platform'a aktarım için gerekli hukuki şartların sağlandığını kabul eder.
9. SMS, OTP ve İletişim Hizmetleri
Platform üzerinden Kullanıcı veya katılımcılara SMS, OTP kodu, işlem bağlantısı, doğrulama bağlantısı, belge görüntüleme bağlantısı veya bilgilendirme mesajı gönderilebilir.
Bu iletiler işlem güvenliği, doğrulama, sözleşme/onay sürecinin yürütülmesi ve hizmetin sağlanması amacıyla gönderilir. Kampanya, reklam, tanıtım veya pazarlama amaçlı ticari elektronik iletiler için ayrıca açık onay alınır.
10. Kullanım Sınırları
Kullanıcı; hukuka aykırı belge oluşturamaz, sahte veya yanıltıcı bilgi kullanamaz, yetkisiz kişi adına onay veya imza işlemi yapamaz, Platform güvenlik mekanizmalarını aşmaya çalışamaz ve Platform'u kötüye kullanım amacıyla kullanamaz.
E-Anlaş, ihlal tespiti halinde Kullanıcı hesabını askıya alabilir, erişimi sınırlandırabilir, ilgili kayıtları koruma altına alabilir ve gerekli hukuki yollara başvurabilir.
11. Belge İçeriklerinden Sorumluluk
Kullanıcı tarafından oluşturulan belge, sözleşme, metin, açıklama, taraf bilgisi, işlem bilgisi, fiyat, adres, ürün/hizmet bilgisi, imza alanı ve benzeri tüm içeriklerden Kullanıcı sorumludur.
E-Anlaş, Kullanıcı tarafından oluşturulan içeriklerin doğruluğunu, hukuki geçerliliğini, taraflar bakımından bağlayıcılığını veya somut olaya uygunluğunu garanti etmez.
12. Hizmetin Sürekliliği
E-Anlaş, Platform'un güvenli ve kesintisiz çalışması için makul teknik önlemleri alır. Ancak internet bağlantısı, mobil cihaz, işletim sistemi, SMS operatörü, üçüncü taraf servis sağlayıcılar, bakım çalışmaları, siber saldırılar, mücbir sebepler veya E-Anlaş'ın kontrolü dışında gelişen durumlar nedeniyle kesinti yaşanabilir.
13. Ücretlendirme
Platform'un bazı hizmetleri ücretsiz, bazı hizmetleri ücretli olabilir. Ücretli hizmetler, paketler, SMS gönderim hakları, belge oluşturma limitleri, kullanıcı sayısı, saklama alanı veya ek özellikler ayrıca belirlenebilir.
14. Fikri Mülkiyet
Platform'a ait yazılım, arayüz, tasarım, logo, marka, veri tabanı yapısı, işlem akışları, kodlar, ikonlar, görseller, metinler ve tüm fikri mülkiyet unsurları E-Anlaş'a veya ilgili hak sahiplerine aittir.
15. Hesabın Askıya Alınması ve Sona Erme
Kullanıcı, dilediği zaman hesabının kapatılmasını talep edebilir. Hesabın kapatılması, mevzuat gereği saklanması gereken işlem kayıtlarının, sözleşme kayıtlarının ve ispat amaçlı verilerin derhal silineceği anlamına gelmez.
16. Sorumluluğun Sınırlandırılması
E-Anlaş, Platform'un teknik altyapısını sağlar. Kullanıcı tarafından oluşturulan belge içerikleri, taraf bilgileri, işlem kararları, hukuki metinler ve bu belgelerden doğan uyuşmazlıklar Kullanıcı'nın sorumluluğundadır.
17. Mücbir Sebepler
Doğal afet, savaş, terör, salgın hastalık, grev, kamu otoritesi kararları, internet kesintileri, enerji kesintileri, siber saldırılar, üçüncü taraf servis sağlayıcı arızaları, SMS operatörü sorunları ve E-Anlaş'ın makul kontrolü dışında gelişen haller mücbir sebep sayılır.
18. Sözleşme Değişiklikleri
E-Anlaş, işbu Sözleşme'yi mevzuat değişiklikleri, hizmet kapsamındaki değişiklikler, güvenlik gerekleri veya operasyonel ihtiyaçlar nedeniyle güncelleyebilir. Güncel metin Platform üzerinden yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
19. Uygulanacak Hukuk ve Yetki
İşbu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Taraflar arasında doğabilecek uyuşmazlıklarda ilgili mevzuatta belirtilen yetkili mahkeme ve merciler uygulanır.
20. Yürürlük
Kullanıcı, Platform'a üye olurken veya işbu Sözleşme'yi elektronik ortamda onaylarken Sözleşme'nin tamamını okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.