1. Veri Sorumlusu
İşbu Aydınlatma Metni, E-Anlaş mobil uygulaması, web arayüzü ve bağlantılı dijital servisler üzerinden üyelik oluşturan, uygulamayı kullanan ve Platform üzerinden belge, sözleşme, ilan, doğrulama, onay ve imza işlemleri yürüten kullanıcıların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla E-Anlaş Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında işlenmektedir.
- Unvan: E-Anlaş Bilgi Teknolojileri Limited Şirketi
- Adres: Güncellenecektir
- E-posta: info@eanlas.com
- KEP: Güncellenecektir
2. İşlenen Kişisel Veriler
E-Anlaş hizmetlerinin sunulması kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik verileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, vergi kimlik numarası, şirket/işletme unvanı, yetkili kişi bilgileri.
- İletişim verileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.
- Üyelik ve hesap verileri: kullanıcı hesabı, kullanıcı rolü, şirket/işletme profili, sektör bilgisi, uygulama tercihleri, oturum bilgileri.
- İşlem güvenliği verileri: IP adresi, cihaz bilgisi, cihaz kimliği, tarayıcı bilgisi, oturum kayıtları, OTP doğrulama kayıtları, işlem zamanı, log kayıtları, doğrulama ve erişim kayıtları.
- Sözleşme ve işlem verileri: oluşturulan sözleşme türü, sözleşme içeriği, taraf bilgileri, ilan bilgileri, onay kayıtları, imza kayıtları, QR doğrulama kayıtları, işlem referans numaraları, belge/PDF kayıtları.
- Görsel ve belge verileri: kullanıcı tarafından yüklenen ilan fotoğrafları, belge görselleri, imza görseli, yetki belgesi, vergi levhası, MYK belgesi ve benzeri kayıtlar.
- Destek ve talep verileri: uygulama içi talepler, hata bildirimleri, destek yazışmaları ve işlem geçmişi.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi.
- Kimlik, telefon ve OTP doğrulama süreçlerinin yürütülmesi.
- E-Anlaş hizmetlerinin sunulması, sözleşme/belge oluşturma, gönderme, onaylama, imzalama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesi.
- İlan, portföy, sözleşme, QR ve PDF görüntüleme süreçlerinin çalıştırılması.
- İşlem güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve kötüye kullanımın engellenmesi.
- Sözleşme taraflarının işlem kayıtlarının, onaylarının ve delil niteliğindeki verilerinin saklanması.
- Kullanıcı destek taleplerinin karşılanması.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Uyuşmazlık halinde hakların tesisi, kullanılması ve korunması.
- Uygulama performansının, güvenliğinin ve hizmet kalitesinin artırılması.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- Gerekli hallerde açık rızanızın alınması.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:
- SMS/OTP hizmet sağlayıcıları.
- Bulut sunucu, barındırma, veri tabanı, e-posta ve teknik altyapı hizmet sağlayıcıları.
- Ödeme ve faturalama hizmet sağlayıcıları.
- Hukuki, mali ve teknik danışmanlar.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
- Mahkemeler, icra daireleri ve kanunen yetkili merciler.
- Hizmetin yürütülmesi için gerekli olan iş ortakları ve tedarikçiler.
- Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla açık rızanız olmadan kullanılmaz.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; mobil uygulama, web sitesi, API servisleri, SMS/OTP doğrulama ekranları, sözleşme ve belge oluşturma ekranları, ilan ekleme ekranları, QR bağlantıları, destek kanalları ve sistem logları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı, saklama ve ispat süreleri dikkate alınarak saklanır.
Sözleşme, onay, imza, QR erişim ve işlem güvenliği kayıtları; uyuşmazlıkların çözümü, hukuki delil oluşturulması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli süre boyunca muhafaza edilebilir.
Saklama süresi sona eren kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi info@eanlas.com e-posta adresi üzerinden veya adres ve KEP bilgilerimiz güncellendiğinde ilgili kanallar aracılığıyla veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurular mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilir.
10. Güncelleme
Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri, hizmet kapsamındaki değişiklikler veya teknik gereklilikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin uygulama ve/veya web sitesi üzerinden kullanıcıların erişimine sunulur.