Arşiv sadece klasör değildir
Bir sözleşmeyi saklamak önemli, ama o sözleşmenin gönderildi mi, tamamlandı mı, kimler arasında yapıldı mı gibi bilgiler de aynı derecede önemlidir.
Bu yüzden modern bir sözleşme arşivi, belgeleri durum bilgisiyle birlikte göstermelidir.
Arama ve filtreleme zaman kazandırır
Belge sayısı arttığında dosya isimleriyle aramak yeterli olmaz. Taraf adı, tarih veya durum üzerinden arama yapmak günlük operasyonu hızlandırır.
E-Anlaş içindeki arşiv mantığı, kullanıcıların tamamlanan ve gönderilen sözleşmeleri daha rahat bulmasına odaklanır.
Ekipler için görünürlük
Kurumsal kullanımda arşiv, ekip içi görünürlük için de değerlidir. Hangi danışmanın hangi sözleşmeyi gönderdiği veya hangi belgenin beklediği daha net takip edilir.
Bu da işlerin kişisel notlara değil, ortak bir sisteme dayanmasını sağlar.